Uchwała podjęta podczas posiedzenia
Zarządu Asocjacji Intensywnej Terapii Kardiologicznej
Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego
dnia 02.02.2021 roku
Uchwała nr 34
Zarządu
Asocjacji Intensywnej Terapii Kardiologicznej Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego
z dnia 02.02.2021 roku
§1
Zarząd Asocjacji Intensywnej Terapii Kardiologicznej Polskie Towarzystwo Kardiologiczne („AITK”) wprowadza do stosowania w AITK
Regulamin organizacji posiedzeń i zdalnych głosowań władz AITK o treści stanowiącej Załącznik nr 1 do niniejszej uchwały.
§2
Uchwała wchodzi w życie z dniem jej podjęcia.
Załącznik nr 1 do uchwały nr 34 Zarządu Asocjacji Intensywnej Terapii Kardiologicznej z dnia 02.02.2021 roku
Regulamin organizacji posiedzeń i zdalnych głosowań władz Asocjacji Intensywnej Terapii Kardiologicznej Polskiego Towarzystwa Kardiologicznego
§ 1
- Niniejszy regulamin („Regulamin”) dotyczy organizacji posiedzeń i głosowania zdalnego władz Asocjacji Intensywnej Terapii Kardiologicznej („AITK”) za pośrednictwem sytemu członkowskiego PTK („System”) oraz aplikacji ZOOM („Aplikacja ZOOM”).
- Posiedzenie odbywa się poprzez Aplikację ZOOM w grupie stworzonej dla celów posiedzenia oraz poprzez System w zakresie dotyczącym głosowania.
- Posiedzenia są nagrywane w Aplikacji ZOOM lub za pośrednictwem urządzeń do utrwalania dźwięku i uczestnicy winni być o tej okoliczności poinformowani.
- System zapewnia możliwość zachowania tajności głosowania, gdy takie jest wymagane oraz bezpieczeństwo danych obejmujące m. in. szyfrowane łącze oraz konieczność indywidulanego logowania.
- System winien być wykorzystywany zgodnie z instrukcjami – odpowiednio – dla administratorów stanowiącą Załącznik nr 1 do Regulaminu oraz dla użytkowników – stanowiącą Załącznik nr 2 do Regulaminu.
- System dostępny jest pod adresem https://ptk.gbbsoft.pl/Resolutions. Strona posiada ważny certyfikat SSL zabezpieczający połączenie z witryną.
- Administratorem technicznym Systemu jest Piotr Maciejewski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „GBB SOFTWARE – PIOTR MACIEJEWSKI („GBB”), z którym można się kontaktować telefonicznie pod nr tel.: +48 605090409. oraz mailowo na adres e-mail: ptkczlonkowei@gbbsoft.pl.
- Obsługę głosowania przy wykorzystaniu Systemu można przeprowadzić we własnym zakresie stosując instrukcje, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu, bądź zamówić obsługę glosowania w GBB. Zamówienia mogą być dokonywane przez osobę uprawnioną z ramienia władz AITK.
- Z Aplikacji ZOOM, w ramach wykupionej przez PTK licencji, można korzystać dla maksymalnie 500 uczestników. Dla skorzystania z Aplikacji ZOOM dla większej ilości uczestników konieczne jest uprzednie wykupienie odrębnej licencji i należy to zrobić tak aby zapewniony był do niej dostęp na potrzeby posiedzenia, przy czym jest możliwe skorzystanie
z Aplikacji ZOOM samodzielnie lub skorzystanie z obsługi Biura Zarządu Głównego PTK, za uprzednim uzgodnieniem z Dyrektorem Biura Zarządu Głównego. - Weryfikacja obecności na posiedzeniu następuje poprzez zgłoszenie obecności w Systemie zgodnie z instrukcją dla użytkowników.
- Listę obecności na posiedzeniu (pobraną z Systemu) potwierdza podpisem przewodniczący danego posiedzenia i przekazuje protokolantowi lub sekretarzowi.
- Za nadzór merytoryczny i procedurę przebiegu posiedzenia odpowiada przewodniczący danego posiedzenia.
- Zwoływanie i przebieg poszczególnych posiedzeń winno następować zgodnie ze statutem PTK.
§ 2
- Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia uchwały przez Zarząd AITK o przyjęciu do Regulaminu do stosowania.
- Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają formy przewidzianej dla wprowadzenia Regulaminu w życie.
- Załączniki do Regulaminu stanowią jego integralną część.
- Regulamin jest dostępny na stronie AITK: www.aitk.pl